转载|开学时间、返校条件、入校流程……我校开学通知来了！

各学院：

根据湖南省教育厅有关疫情防控与秋季开学通知精神和学校8月16日疫情防控与开学工作会议精神，为统筹做好学校疫情防控工作和2021-2022学年第一学期开学工作，学校决定全校师生员工9月8日报到，采取先线上后线下教学的方式分步推进教育教学工作。为进一步明确分期分批时间和做好相应的前期工作，现将有关事项通知如下：

1、学工系统工作人员返校上班时间：9月8日；

2、线上教学时间：9月13日起（学习对象：老生及专升本新生）；

3、学生分期分批入校报到时间：

（1）第一批：9月12日，迎新志愿者及参加有关学科竞赛的学生返校报到。其中，校级志愿者由学工部、团委确定，院级志愿者由学院确定，研究生志愿者由研究生院、学院共同确定，所有志愿者名单汇总到学工部。参加有关学科竞赛的学生由教务处、研究生院、学院共同确定，学生名单汇总到学工部。

（2）第二批：9 月17-18日，2021级本科生（含预科分流学生）、研究生报到。其中2021级研究生9月17日报到。

（3）第三批：9月24日，其他未返校的本科生（含专升本新生）、研究生返校报到。

（4）第四批：10月16-17日，2021级预科生报到。

根据分期分批的安排，各学院需要做好如下前期工作：

1、做好开学工作方案。要根据学校分期分批的总体安排，结合本学院各类学生的情况和新生军训、入学教育做好合理安排，主要包括志愿者返校、新生报到、老生返校、专升本新生报到、新生军训、新生入学教育等六个方面的工作。要充分发挥辅导员、班主任、学生干部、学生志愿者的作用，安全、有序落实学生分期分批返校工作。工作方案请于9月12日前完成，交学工部备案。

2、通知学生做好线上学习准备。根据教务处、研究生院、学院的教学安排，9月10日前通知全体老生、今年录取的专升本新生做好线上学习的准备，特别是要将专升本新生一个不落地纳入到应属班级，明确线上学习的时间、课表、网络教学平台，确保线上线下教学有序推进。

3、安排好迎新志愿者。迎新志愿者作为第一批学生返校，由学工部提出民兵大队、军训教官人员名单，团委提出校级志愿者需求， 研究生迎新工作所需志愿者由研究生院分配落实，学院提出院级迎新志愿者需求。学院要配合学工部、团委提供所需志愿者人数并通知到人。学院在安排院级志愿者时要优先安排滞留学校及校园周边的学 生。院级迎新志愿者与新生人数配比如下：新生人数低于100人的，最多配志愿者20人；新生人数为200人以内的，最多配志愿者25人；新生人数为200-300人的，最多配志愿者30人；新生人数为300-500人的，最多配志愿者40人；新生人数超过500人的，最多配志愿者50人。迎新志愿者名单要在8月31日前基本确定且预通知到位，正式名单于9月10日报学工部备案。第一批返校学生名单由学工部报防控办和保卫处。

4、通知学生做好返校准备。按照疫情常态化管控要求，及时通知学生做好如下返校准备（本科新生、专升本新生相同）：

（1）居家生活，做好入校前14天的健康观察、体温登记，自行填写、打印《我校2021-2022学年第一学期健康登记表》（可扫描下方二维码下载或点击文末阅读原文下载），返校报到时提交给学院；

（2）根据规定批次，提前规划好返校时间、出行路线，并报告给辅导员或班主任，严禁学生擅自提前返校；

（3）根据地方政府疫情防控的要求，12周岁以上学生9月1日前必须接种新冠疫苗，我校学生返校前必须接种新冠疫苗，因身体原因暂时不宜接种的要出具相关医疗诊断证明；

（4）返校前14天内属于中、高风险区，有出国（境）、咳嗽及发热等情形的学生暂缓返校。暂缓返校的学生要如实向学院报告，按请假处理；

（5）新生要按照录取通知相关材料的要求和新的变化要求，提前通过网络完成个人信息填报、缴费等前期工作，现场报到时进行信息核验；

（6）提高警惕，严防网络、电信诈骗，凡涉及转账、汇款、刷单等情形的，要慎重、核实；

（7）自备必要的防疫物品，如口罩、洗手液、消毒液、体温计等物品。

5、做好新生宿舍安排。由于今年宿舍床位紧张，搬迁、调整范围较大，新生入住将面临诸多不可预见的困难与压力，学工部目前正通过学工管理系统的宿舍模块进行数据导入与床位分配，分配完成 后，各学院要深入宿舍对床位分配情况进行核对，根据新生的人数、男女数进行微调，并对宿舍设施进行检查，坏损设施及时报后勤处（后勤保卫处）实施维修。宿舍床位分配与核对、检查最迟要在9月10日完成。

6、做好新生军训准备。新生自9月19日起开始军训（拟于19日上午举行开学典礼暨军训动员大会），至9月30日结束（拟于30日上午举行军训总结暨表彰大会）。入学教育（含安全、防诈骗教育） 可在军训期间（或国庆节期间）进行。

7、做好办公场所调整、准备。今年下半年调整法学与公共管理学院、马克思主义学院、历史与文化学院、国际教育学院的本科新生及研究生院部分研究生到大田湾校区学习，学工部已为上述学院向资产处申请办公用房各1间，待分配到位后，各学院要及时进场检查，做好卫生打扫和必要的工作条件准备。在9月12日前完成。

8、做好专升本新生报到入学工作。专升本新生与老生于9月24日报到入学，各学院要在前期对接专升本新生分班级、上网课工作的基础上，安排适量志愿者做好专升本新生办理报到、缴费、宿舍入住等迎新工作。

1、入校流程：

（1）2021级新生入校报到：按疫情防控要求，在砂子坳校区北门、张家界校区新校门查看健康码和行程码，并做好测体温、消毒等工作，然后进入新生报到点，按报到流程办理（专升本新生入校报到同此流程）。

（2）老生返校：按疫情防控要求，在各校区校门口查看健康码和行程码，并做好测体温、消毒等工作，然后进入宿舍，自行到各学院去报到、登记。

2、有关要求：

（1）严禁学生未经批准提前返校（报到日校门开放时间为：早上7点至晚上11点）；

（2）学生入宿舍后要开窗通风，并戴口罩打扫卫生；

（3）学生入校后进行14天左右的封闭式管理，学生非必要不外出；

（4）学生入校后要进行体温、健康状况监测，学院要坚持向学工部日报告、零报告；

（5）鼓励学生入校前（3天内）和入校后进行核酸检测。